PE Labor-Konzern: Interim-CFO führt erfolgreich durch turbulente Zeiten

Branche: Healthcare (Unternehmensgruppe für interdisziplinäre, medizinisch-diagnostische Labordienstleistungen mit 90 Standorten in Deutschland und Westeuropa)

Linie: Finanzen (CFO - Interim Executive)

Umsatz: ca. 550 Mio. Euro (Konzern)

Themen: Private Equity, Change Management, Target Operating Model, Reporting

Mitarbeiter: ca. 4.200

Ausgangssituation: Die Unternehmensgruppe wurde von einem internationalen Private Equity-Konsortium übernommen. Im Rahmen der Transaktion hat der CFO kurzfristig das Unternehmen verlassen. Ein starkes organisches und anorganisches Wachstum hat die Unternehmensgruppe in den letzten Jahren vor entsprechende Herausforderungen gestellt. Die Corona-Pandemie hat zu zusätzlichen Organisations- und Personalbelastungen und -engpässen geführt.

Aufgabenstellung: CFO (Interim Executive), berichtend an den CEO, das internationale Shareholder Advisory Committee und den Aufsichtsrat. Die Verantwortungsbereiche waren Accounting & Reporting, Controlling, Finanzen, Supply Chain/Procurement, Logistik und Real Estate Management

Zum Start des Projektes lagen die Schwerpunkte auf dem Ausfüllen des Führungsvakuums nach dem kurzfristigen Ausscheiden des CFOs, der Sicherung der personellen Stabilität nach dem Einstieg der neuen Shareholder und die Transformation des Procurement- und Supply Chain-Bereiches. Die Mitarbeiter waren zu diesem Zeitpunkt noch weitgehend im Homeoffice.

Während des Projektes kam durch die negativen Veränderungen der gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen (Lieferengpässe, Preissteigerungen, Inflation, Personalkosten) ein erheblicher Druck auf die gesamte Ergebnissituation hinzu. 

Aktivitäten:

Wachstum / M&A: Erarbeitung der Wachstums- und M&A-Strategie mit Berater-Unterstützung

• Überarbeitung und Detaillierung des gesamten internen und externen Berichtswesens mit KPIs unter Einbeziehung der Shareholder-Anforderungen
• Verstärkte Performance-Messung der einzelnen Geschäftsbereiche und Standorte
• Steuerung des gesamten und komplexeren (aufgrund neuer Anforderungen der Shareholder) Budgetprozesses
• Monatliche Performance-Calls mit den Shareholdern zur Ergebnissituation

• Zusammenführung aller Projektaktivitäten des Unternehmens und Professionalisierung des Projektmanagements
• Identifikation weiterer Kosteneinsparpotentiale im Rahmen des Budgetprozesses
• Identifikation und lösen von „Bremsklötzen"

• Mit Berater-Unterstützung Prozessoptimierung und Identifikation sowie Realisierung von Kosteneinsparpotentialen
• Überarbeitung und Neuausrichtung des Target Operating Models
• Klarere Zielorientierung und Mindset-Änderung des Bereiches 

• Verbesserung der strategischeren Planung der gesamten Immobilienprojekte
• Konsequentere Abstimmung, Kapazitätsplanung sowie Prioritätensetzung bei den Baumaßnahmen  

• Offene Kommunikation mit allen Stakeholdern über die notwendigen Veränderungen und Maßnahmen
• Nähe zu den operativen Problemen und Präsenz bei den wichtigsten Projekten, Mitarbeit beim Erarbeiten der Lösung
• Meine Erfahrung und Expertise aus verschiedenen Unternehmenssituationen und - strukturen

• Erfolgreiches Ausfüllen des Führungsvakuums
• Konsequente Einbindung des Controllings in die Investitionsplanungen und das Projektmanagement der Unternehmensgruppe
• Aufbau eines entscheidungsorientierten Berichtswesens
• Neue Positionierung und Mindset-Änderung des Procurement- und Supply Chain-Bereiches
• Erfolgreiche Unternehmensführung durch die Phase komplexer Projekte und tiefgreifenden Veränderungen.
• Realisierung der geplanten Umsatzsteigerung

Ulrich Schnmidt
Profil bei UNITEDINTERIM

CPT Management GmbH
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33602 Bielefeld

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